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模式集团论文 ASP到私有云北京二商集团的云计算之路

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■ 本报记者 邱燕娜

随着各种新技术、新模式的不断推陈出新,很多人可能都已经忘却曾经红极一时的ASP模式,而在热火朝天地讨论“云”.然而,北京二商集团有限责任公司(简称北京二商集团)依旧很好地应用着ASP平台,并且将越来越多的下属单位纳入这个平台中来.

北京二商集团科技信息部部长杨杰书谈道,集团在2005年采用基于ASP模式后,对其进行不断完善,现在其信息化的模式已经具备企业私有云的特色.

以合理的试点切入

所谓ASP模式,指的是企业通过租赁服务的方式来实现企业信息化管理的模式.企业用户只需租用ASP服务提供商提供的软硬件资源,而不需要投入资金购买服务器、应用软件及网络、机房设备,也不用设置专人对信息系统进行维护、升级.

2005年,北京二商集团考虑到下属企业信息化水平普遍不高,资金不足,技术人员匮乏的现状,决定采用ASP模式来建设业务系统.而且北京二商集团旗下企业间业务模式相似度较高,一家企业开发的功能模块可以很方便地应用到其他企业,从而可以实现系统的快速部署.

从理论上来看,北京二商集团基于ASP模式的业务系统的推广应该非常容易.但事实并非如此,因为很多下属企业已经不同程度地应用过IT系统,形成了一些应用习惯,因而对新系统、新模式有抵触心理.

充分考虑这一因素后,杨杰书在选择ASP模式的应用试点时非常谨慎.试点是一个风向标,试点的成败决定着ASP模式在北京二商集团推行的可行性.他希望选择信息化需求比较迫切,但之前几乎没有IT基础的企业来作为试点.很快地,东方友谊公司进入了他的视线.

东方友谊公司是北京二商集团为探索第三方物流业务发展而在2004年成立的一个新公司.东方友谊公司是面向城市食品供应的新型冷链物流企业,每天为华普超市在北京的30多家分店配送商品.北京二商集团的管理层希望科技信息部在两个月内搭建出东方友谊的冷链物流系统.

实践证明,选择东方友谊公司作为试点是个正确的决策.仅用了40天时间,科技信息部就设计、测试完成了基于ASP的物流系统,并开始投入运行.系统上线后,东方友谊公司的大客户华普超市能通过系统实时查看货品的情况,了解每家分店的配送进度.东方友谊公司的优势由此开始凸显.

这一试点的成功,为北京二商集团全面推广基于ASP模式的信息管理系统打下了良好的基础.

按业务板块设计功能

杨杰书深谙管理信息系统与企业管理的密切关系.他认为,要实施好管理软件,必须有企业高层管理者的参与.因此在项目实施前,和企业总经理进行沟通是其推行ASP应用必不可少的环节.

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与此同时,考虑到北京二商集团各大业务板块的需求差异性较大,因此在系统的推广和使用上基于3个板块分别进行试点、推广应用.

在冷链物流板块,因为业务以冷链物流配送及冷库仓储租赁为主,因此系统的功能设计主要考虑的是委托商管理、租赁客户管理、入库管理、库存管理、货位管理、分拣管理、配送管理、租金管理、运费管理及温度管理.现在,北京二商集团下属8个冷库已经全部实现了系统的应用.

而在食品制造板块,因为拥有众多京城老子号品牌,如王致和、六必居、月盛斋、天源等企业,北京二商集团针对这些老字号的管理特点,在系统功能设计时主要考虑食品企业的采购管理、库存管理、销售管理、运输管理、财务应收应付管理,生产厂的生产加工管理.目前,系统已经覆盖这一板块的全部企业.

在现代分销板块,北京市糖业烟酒公司是龙头企业,目前已有一半以上企业借助ASP平台实现了统一的进销存财务管理.在这一板块,北京二商集团还拥有京深海鲜、蓝丰菜蔬、水产、茶叶等8个批发市场.针对这些批发市场,系统在功能设计上考虑了租户、合同、租金、租户经营商品、吞吐量及财务管理.此外,在实现企业内部管理的基础上,北京二商集团让ASP平台惠及上下游合作伙伴,使其成为对上游供应商、下游渠道、店铺进行一体化供应链管理的平台.

向私有云转化

在今天看来,尽管ASP模式似乎只是昙花一现,但是北京二商集团采用的ASP模式无疑是成功的.时任北京市科委主任的北京市政府副秘书长马林在北京二商集团调研时曾说:“谁说ASP模式不好推广,六必居这样的老字号不也推得挺好吗?”

但是,随着SaaS模式的不断普及,人们已经不再提及ASP模式.甚至连北京二商集团的ASP平台供应商艾旺公司也不再称自己是ASP平台供应商.

那么,北京二商集团的ASP模式该如何发展下去呢?

随着纳入ASP平台的下属企业数量的不断增多(到2012年初已经达到23家),北京二商集团考虑到将数据放在公共平台上安全性无法得到保障,而且租用的账户数足够多时,采用ASP的成本优势就已经不再明显,因此决定自建数据中心,而在软件服务方面仍然采用租赁模式.

如果仔细观察一下,就会发现北京二商集团这种ASP模式跟现在企业普遍在提的私有云模式非常像.

企业关注的不是ASP或者云计算,而是什么模式更适合自己.事实上,北京二商集团的信息化建设实践,已经起到了企业应用云计算的示范作用.

目前,杨杰书正考虑下一步如何将基于ASP模式的业务系统与采用.net架构的用友财务系统啮合在一起,实现财务业务的一体化.这其实是关于私有云的另一个课题.

记者手记

透过ASP看私有云建设

北京二商集团采用的是基于ASP模式的信息系统,但是其应用特色与私有云有着很多相似之处.

现在,很多企业集团在采用私有云时仍有很多困惑,因为还没有很多成功的经验可以借鉴.因此,北京二商集团在建设基于ASP模式的信息系统的经验非常值得参考:

第一,要取得企业最高管理者的认同,要引起应用机构高层管理者的重视.所谓管理信息系统,与管理有着密切的联系,必须具有决策权的管理者参与才能快速解决实施中遇到的各种问题.这样在系统推广的过程中,就可以避免很多不必要的阻碍.

第二、试点先行,重视试点的示范效应.选择信息化需求比较旺盛,配合度高的机构来作为试点,这样的试点成功率比较高.

第三,系统的功能不要太复杂,因为系统要推广到多个企业,功能过于复杂必将加大推广的难度.如果业务板块较多,应该考虑分业务板块来设计功能.

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